クリニック専用システム管理ページ
コントロールパネル
難しい技術的な知識は一切不要！直感的なインターフェイスから簡単操作でご利用いただけます。
この予約システムはクリニック専用管理ページ（コントロールパネル）から操作します。
コンピューターが苦手な人でも簡単な操作で各種設定や日々の管理が行えるようになっています。
POINT 1
初診のネット予約受付可否の設定
初診のオンライン予約が出来ないように設定する事が可能です。予約時のオンライン予約の必須項目に「診察券番号の入力義務」項目を 設定する事で診察券番号をお持ちでない患者さん（=初診患者）のオンライン予約を付加にする事が可能です。
POINT 2
予約受付締め切り時間の設定
オンライン予約の受付締め切りを、該当診療時間帯の開始１時間前から５日前までの間で設定する事が出来ます。
該当診療時間内でのオンライン診療予約を不可とする事で、不測の事態に対してのリスクを低くする工夫です。
POINT 3
診療時間・ネット予約可能時間の設定
受付完了メール、お知らせメール内容設定が出来ます。
オンライン予約が完了した旨を伝える受付メールや予約時間の近づいた事を伝えるお知らせメールの定型文以外のメッセージを 自由に補足する事が出来ます。例）「月初めには必ず保険証をご持参ください。」「予約時間の１０分前までに窓口にて受付をお済ませ下さい。」等。
POINT 4
お知らせメールを２回にわけて送信。
予約時間の接近を患者さんにお知らせする「お知らせメール」を「１日〜７日前」と「１〜１２週間前」の間で２回送信します。
（１回だけの送信設定も可能です）
POINT 5
バックアップファイル出力。
予約データを簡単な操作でお使いのパソコンに保存出来ます。万一インターネットが接続不可能になった場合でも、予約情報の確認が出来ます。
POINT 6
診療時間・ネット予約可能時間の設定
時間の設定は、「曜日一括」や「曜日別」の設定が可能です。また、診察時間とは別に 「ネット予約可能時間」の設定が可能なので、開院後すぐに来院された患者様を優先的に診る為に「診察開始の １時間後からネット予約が可能」などの設定が出来ます。
POINT 7
休診日の設定
休診日の設定は、３ヶ月先まで可能です。表示されるカレンダーの日付にチェックを 入れるだけで設定が可能です。
POINT 8
月別の情報がお知らせ出来ます。
予約画面に毎月ごとのクリニック情報をお知らせする事が可能です。
「学会参加による休診」や「季節ごとの予防情報」などのメッセージを月別で表示する事が出来ます。
POINT 9
日別の設定変更
日別の設定変更はコントロールパネルの「タイムテーブル変更」で行う事が出来ます。 診察時間設定で行った設定を、日ごとに設定する事が可能です。また、ネット予約が満員となり、増設する際も こちらから設定する事が可能です。
POINT 10
緊急停止
インターネットのトラブルに備え、携帯電話からクリニック管理画面にログインし、 予約システムを停止させる事が可能です。
